Аренда программы 1С:Бухгалтерия

В современной бизнес-среде автоматизация бухгалтерского учета — это не только необходимость, но и важный шаг к оптимизации работы компании. Одним из наиболее популярных инструментов для ведения бухгалтерии является система 1С:Бухгалтерия. Многие организации по-прежнему используют коробочную версию программы, однако облачная версия 1С: предоставляет неоспоримые преимущества, которые делают её выбором номер один для большинства компаний. В этой статье мы подробно расскажем о преимуществах аренды 1С: в облаке, сравним облачную и коробочную версию, а также рассмотрим плюсы и минусы каждой из них.

Что такое 1С:Бухгалтерия и зачем она нужна?

Это программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, расчета налогов, составления отчетности и прочих финансовых операций. Программа используется как малым, так и крупным бизнесом, помогая существенно упростить и ускорить процессы, связанные с ведением бухгалтерии. Важнейшими преимуществами 1С являются:

1. Удобство в работе с налоговыми отчетами
2. Автоматизация расчетов
3. Простота в ведении бухгалтерии для разных видов бизнеса
4. Интеграция с различными государственными и финансовыми структурами

Однако, для того чтобы воспользоваться всеми функциями программного продукта, существует два основных варианта: покупка коробочной версии программы или аренда облачной версии. Давайте более детально рассмотрим оба этих варианта.

Облачная версия 1С:Бухгалтерия: что это и как работает?

Это современный способ работы с программой, при котором все данные и приложения хранятся на удаленном сервере, а доступ к программе осуществляется через интернет. Компания арендует доступ к системе на облачном сервере, и в отличие от коробочной версии, не нужно устанавливать и поддерживать локальные копии программы.

Преимущества облачной версии 1С.

Доступность из любой точки мира.
Один из самых очевидных плюсов облачной версии — это возможность работать с программой в любое время и из любого места, где есть интернет. Вам не нужно сидеть в офисе или иметь конкретное оборудование — достаточно ноутбука или смартфона с подключением к сети.

Надежность и безопасность данных.
В облачных сервисах данные хранятся на защищенных серверах с многократным резервным копированием. В случае с коробочной версией вам нужно самостоятельно обеспечивать защиту данных: устанавливать антивирусы, выполнять резервное копирование, следить за безопасностью серверов.

Обновления и поддержка.
Все обновления в облачной версии устанавливаются автоматически, и вам не нужно беспокоиться о загрузке и настройке новых версий программы. В коробочной версии обновления необходимо скачивать и устанавливать вручную, что требует времени и усилий.

Масштабируемость.
В облаке вы можете легко изменить тарифный план в зависимости от потребностей бизнеса. Если количество сотрудников или объем данных растет, можно без проблем увеличить ресурсы, не покупая дополнительное оборудование или лицензии.

Минимальные затраты на оборудование и IT-поддержку.
Для работы с облачной версией не нужно дорогое оборудование, а также не требуется нанимать специалистов по IT для настройки и поддержки системы. Это значительно снижает затраты на техническое обслуживание.

Совместная работа с коллегами.
Благодаря облачной версии программы несколько сотрудников могут работать одновременно, не ограничиваясь физическим местом. Это особенно полезно для организаций, где несколько бухгалтеров работают над одним проектом или отчетом.

Коробочная версия 1С: классика, но с ограничениями.

Коробочная версия предполагает установку программы на локальные компьютеры или серверы компании. Она требует наличия физических серверов, а также настройки локальной сети, что связано с дополнительными затратами на оборудование и его обслуживание.

Преимущества коробочной версии.

Полный контроль над данными.
Все данные хранятся на вашем сервере, что дает полный контроль над информацией. Вы не зависите от сторонних провайдеров и можете настроить систему так, как вам удобно.

Отсутствие зависимости от интернета.
Для работы с коробочной версией не требуется постоянное подключение к интернету, что может быть полезно в случае нестабильного интернет-соединения или если вам нужно работать в удаленных районах.

Недостатки коробочной версии.

Высокие начальные затраты.
Для использования коробочной версии необходимо приобрести лицензии на программу и купить оборудование для ее установки и работы. Это может быть достаточно дорогим шагом для стартапов или небольших компаний.

Сложности с обновлениями.
В коробочной версии обновления нужно устанавливать вручную. Это требует времени, усилий и зачастую дополнительных расходов на консультации и поддержку.

Отсутствие гибкости.
Коробочная версия не предоставляет такой гибкости, как облачная. Расширение функционала может потребовать дополнительных расходов, а для масштабирования бизнеса может понадобиться покупка нового оборудования и лицензий.

Ответственность за безопасность данных.
Все вопросы безопасности, резервного копирования и защиты данных ложатся на плечи компании. Вам нужно будет инвестировать в IT-поддержку и системы защиты данных, чтобы избежать потери информации.

Сравнение коробочной и облачной версии 1С

Плюсы и минусы облачной аренды программы 1С:Бухгалтерия.

Плюсы облачной аренды.

Удобство и мобильность.
Вы можете работать с программой из любой точки мира, что дает значительную свободу и удобство для сотрудников, работающих удаленно или в разных офисах.

Экономия на оборудовании и поддержке.
Нет необходимости в покупке серверов, лицензий и настройке сложной инфраструктуры.

Автоматические обновления.
Не нужно думать о том, когда и какие обновления нужно установить. Все обновления происходят автоматически.

Высокий уровень безопасности.
Облачные провайдеры используют современную защиту данных, многократное резервное копирование и шифрование.

Гибкость тарифных планов.
Вы можете выбрать оптимальный тарифный план в зависимости от размера бизнеса и легко изменить его при необходимости.

Минусы облачной аренды.

Зависимость от интернета.
Для работы с программой необходим стабильный доступ к интернету, что может быть проблемой в некоторых регионах.
Решение: Использование надежного провайдера и резервных каналов связи.

Дополнительные расходы на аренду.
В отличие от коробочной версии, облачная аренда требует регулярных платежей, что может быть неудобно для компаний, не готовых платить за аренду.
Решение: При сравнении с затратами на покупку и обслуживание оборудования аренда сервера 1С у ООО «ЮрФинГарант» оказывается выгоднее.

Заключение.

Облачная версия 1С:Бухгалтерия имеет множество неоспоримых преимуществ, таких как доступность, гибкость, безопасность и экономия на технической поддержке. Она идеально подходит для компаний, которые хотят сосредоточиться на бизнесе, а не на обслуживании IT-инфраструктуры. В то время как коробочная версия может подойти для компаний, которые хотят иметь полный контроль над данными и инфраструктурой, облачная версия предоставляет более удобное и экономичное решение, особенно для малого и среднего бизнеса.

Если ваша цель — максимизировать эффективность и минимизировать затраты на обслуживание, аренда программы 1С:Бухгалтерия в облаке от ООО «ЮрФинГарант» — это оптимальный выбор.