Аренда программы 1С:Бухгалтерия

В современной бизнес-среде автоматизация бухгалтерского учета — это не только необходимость, но и важный шаг к оптимизации работы компании. Одним из наиболее популярных инструментов для ведения бухгалтерии является система 1С:Бухгалтерия. Многие организации по-прежнему используют коробочную версию программы, однако облачная версия 1С: предоставляет неоспоримые преимущества, которые делают её выбором номер один для большинства компаний. В этой статье мы подробно расскажем о преимуществах аренды 1С: в облаке, сравним облачную и коробочную версию, а также рассмотрим плюсы и минусы каждой из них.

Это программное обеспечение для автоматизации бухгалтерского учета, расчета налогов, составления отчетности и прочих финансовых операций. Программа используется как малым, так и крупным бизнесом, помогая существенно упростить и ускорить процессы, связанные с ведением бухгалтерии. Важнейшими преимуществами 1С являются:

1. Удобство в работе с налоговыми отчетами
2. Автоматизация расчетов
3. Простота в ведении бухгалтерии для разных видов бизнеса
4. Интеграция с различными государственными и финансовыми структурами

Однако, для того чтобы воспользоваться всеми функциями программного продукта, существует два основных варианта: покупка коробочной версии программы или аренда облачной версии. Давайте более детально рассмотрим оба этих варианта.

Это современный способ работы с программой, при котором все данные и приложения хранятся на удаленном сервере, а доступ к программе осуществляется через интернет. Компания арендует доступ к системе на облачном сервере, и в отличие от коробочной версии, не нужно устанавливать и поддерживать локальные копии программы.

Доступность из любой точки мира.
Один из самых очевидных плюсов облачной версии — это возможность работать с программой в любое время и из любого места, где есть интернет. Вам не нужно сидеть в офисе или иметь конкретное оборудование — достаточно ноутбука или смартфона с подключением к сети.

Надежность и безопасность данных.
В облачных сервисах данные хранятся на защищенных серверах с многократным резервным копированием. В случае с коробочной версией вам нужно самостоятельно обеспечивать защиту данных: устанавливать антивирусы, выполнять резервное копирование, следить за безопасностью серверов.

Обновления и поддержка.
Все обновления в облачной версии устанавливаются автоматически, и вам не нужно беспокоиться о загрузке и настройке новых версий программы. В коробочной версии обновления необходимо скачивать и устанавливать вручную, что требует времени и усилий.

Масштабируемость.
В облаке вы можете легко изменить тарифный план в зависимости от потребностей бизнеса. Если количество сотрудников или объем данных растет, можно без проблем увеличить ресурсы, не покупая дополнительное оборудование или лицензии.

Минимальные затраты на оборудование и IT-поддержку.
Для работы с облачной версией не нужно дорогое оборудование, а также не требуется нанимать специалистов по IT для настройки и поддержки системы. Это значительно снижает затраты на техническое обслуживание.

Совместная работа с коллегами.
Благодаря облачной версии программы несколько сотрудников могут работать одновременно, не ограничиваясь физическим местом. Это особенно полезно для организаций, где несколько бухгалтеров работают над одним проектом или отчетом.

Коробочная версия предполагает установку программы на локальные компьютеры или серверы компании. Она требует наличия физических серверов, а также настройки локальной сети, что связано с дополнительными затратами на оборудование и его обслуживание.

Преимущества коробочной версии.

Полный контроль над данными.
Все данные хранятся на вашем сервере, что дает полный контроль над информацией. Вы не зависите от сторонних провайдеров и можете настроить систему так, как вам удобно.

Отсутствие зависимости от интернета.
Для работы с коробочной версией не требуется постоянное подключение к интернету, что может быть полезно в случае нестабильного интернет-соединения или если вам нужно работать в удаленных районах.

Недостатки коробочной версии.

Высокие начальные затраты.
Для использования коробочной версии необходимо приобрести лицензии на программу и купить оборудование для ее установки и работы. Это может быть достаточно дорогим шагом для стартапов или небольших компаний.

Сложности с обновлениями.
В коробочной версии обновления нужно устанавливать вручную. Это требует времени, усилий и зачастую дополнительных расходов на консультации и поддержку.

Отсутствие гибкости.
Коробочная версия не предоставляет такой гибкости, как облачная. Расширение функционала может потребовать дополнительных расходов, а для масштабирования бизнеса может понадобиться покупка нового оборудования и лицензий.

Ответственность за безопасность данных.
Все вопросы безопасности, резервного копирования и защиты данных ложатся на плечи компании. Вам нужно будет инвестировать в IT-поддержку и системы защиты данных, чтобы избежать потери информации.

Плюсы облачной аренды.

Удобство и мобильность.
Вы можете работать с программой из любой точки мира, что дает значительную свободу и удобство для сотрудников, работающих удаленно или в разных офисах.

Экономия на оборудовании и поддержке.
Нет необходимости в покупке серверов, лицензий и настройке сложной инфраструктуры.

Автоматические обновления.
Не нужно думать о том, когда и какие обновления нужно установить. Все обновления происходят автоматически.

Высокий уровень безопасности.
Облачные провайдеры используют современную защиту данных, многократное резервное копирование и шифрование.

Гибкость тарифных планов.
Вы можете выбрать оптимальный тарифный план в зависимости от размера бизнеса и легко изменить его при необходимости.

Минусы облачной аренды.

Зависимость от интернета.
Для работы с программой необходим стабильный доступ к интернету, что может быть проблемой в некоторых регионах.
Решение: Использование надежного провайдера и резервных каналов связи.

Дополнительные расходы на аренду.
В отличие от коробочной версии, облачная аренда требует регулярных платежей, что может быть неудобно для компаний, не готовых платить за аренду.
Решение: При сравнении с затратами на покупку и обслуживание оборудования аренда сервера 1С у ООО «ЮрФинГарант» оказывается выгоднее.

Облачная версия 1С:Бухгалтерия имеет множество неоспоримых преимуществ, таких как доступность, гибкость, безопасность и экономия на технической поддержке. Она идеально подходит для компаний, которые хотят сосредоточиться на бизнесе, а не на обслуживании IT-инфраструктуры. В то время как коробочная версия может подойти для компаний, которые хотят иметь полный контроль над данными и инфраструктурой, облачная версия предоставляет более удобное и экономичное решение, особенно для малого и среднего бизнеса.

Если ваша цель — максимизировать эффективность и минимизировать затраты на обслуживание, аренда программы 1С:Бухгалтерия в облаке от ООО «ЮрФинГарант» — это оптимальный выбор.