С 1 сентября 2026 года привычный документооборот в грузоперевозках начнет уходить в прошлое.
Бумажные транспортные документы постепенно становятся частью прошлого. С 1 сентября 2026 года участникам рынка грузоперевозок предстоит перейти на электронные перевозочные документы (ЭПД).
Для бизнеса это означает не просто замену бумажного документа электронным аналогом. Изменения затронут привычные процессы оформления перевозок, взаимодействие с контрагентами и работу с первичной документацией.
Причем подготовиться к новым требованиям придется не только перевозчикам. Изменения коснутся и других участников перевозки: компаний, которые отправляют грузы, получают их, работают через экспедиторов или используют собственный транспорт для доставки продукции клиентам.
Поэтому уже сейчас важно понять, как новые требования с 1 сентября повлияют на ваш бизнес и что нужно сделать, чтобы переход прошел без сбоев.
Для бизнеса это означает не просто замену бумажного документа электронным аналогом. Изменения затронут привычные процессы оформления перевозок, взаимодействие с контрагентами и работу с первичной документацией.
Причем подготовиться к новым требованиям придется не только перевозчикам. Изменения коснутся и других участников перевозки: компаний, которые отправляют грузы, получают их, работают через экспедиторов или используют собственный транспорт для доставки продукции клиентам.
Поэтому уже сейчас важно понять, как новые требования с 1 сентября повлияют на ваш бизнес и что нужно сделать, чтобы переход прошел без сбоев.
Что такое ЭПД и кого коснутся новые требования.
ЭПД — это электронные перевозочные документы, которые оформляются, подписываются и передаются в цифровом виде через государственную информационную систему (ГИС ЭПД).
По сути, они заменяют бумажные документы, сопровождающие перевозку груза.
Если ваша компания участвует в процессе перевозки товаров, новые требования сентября 2026 года, скорее всего, затронут и вас.
В первую очередь изменения касаются:
Например, если компания самостоятельно доставляет продукцию клиентам или регулярно привлекает перевозчиков для транспортировки грузов, ей придется учитывать новые правила работы с перевозочными документами.
Важно понимать: речь идет не о размере бизнеса, а о факте участия в перевозке груза.
По сути, они заменяют бумажные документы, сопровождающие перевозку груза.
Если ваша компания участвует в процессе перевозки товаров, новые требования сентября 2026 года, скорее всего, затронут и вас.
В первую очередь изменения касаются:
- перевозчиков;
- грузоотправителей;
- грузополучателей;
- экспедиторов;
- логистических компаний;
- организаций, использующих собственный транспорт для доставки товаров.
Например, если компания самостоятельно доставляет продукцию клиентам или регулярно привлекает перевозчиков для транспортировки грузов, ей придется учитывать новые правила работы с перевозочными документами.
Важно понимать: речь идет не о размере бизнеса, а о факте участия в перевозке груза.
Почему бизнесу стоит готовиться уже сейчас.
До сентября 2026 года еще есть время, поэтому многие компании откладывают подготовку. Но опыт показывает: самые большие сложности возникают именно у тех, кто начинает заниматься вопросом в последний момент.
Переход на ЭПД — это не только подключение нового сервиса. Необходимо:
Кроме того, изменения коснутся не только логистов. В работу с ЭПД будут вовлечены бухгалтерия, сотрудники отдела продаж, специалисты по документообороту и руководители подразделений.
Поэтому подготовку лучше рассматривать как проект по адаптации бизнес-процессов, а не как техническую настройку программы.
Переход на ЭПД — это не только подключение нового сервиса. Необходимо:
- определить процессы, которые затронут изменения;
- назначить ответственных сотрудников;
- проверить готовность электронных подписей;
- организовать обмен документами с контрагентами;
- встроить новые процессы в существующую систему учета.
Кроме того, изменения коснутся не только логистов. В работу с ЭПД будут вовлечены бухгалтерия, сотрудники отдела продаж, специалисты по документообороту и руководители подразделений.
Поэтому подготовку лучше рассматривать как проект по адаптации бизнес-процессов, а не как техническую настройку программы.
Что нужно сделать до перехода на ЭПД в сентябре 2026 г.
Подготовку лучше начать заранее. Это позволит избежать спешки и спокойно протестировать новые процессы.
Проверьте, где в компании используются перевозочные документы.
Определите:
- доставляете ли вы товары собственным транспортом;
- привлекаете ли сторонних перевозчиков;
- работаете ли через экспедиторов;
- кто отвечает за оформление документов сейчас.
Проверьте электронные подписи.
Для работы с ЭПД потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись. Убедитесь, что необходимые сертификаты оформлены и действуют.
Назначьте ответственных сотрудников.
Важно заранее определить, кто будет:
- оформлять документы;
- подписывать их;
- контролировать обмен документами;
- взаимодействовать с контрагентами.
Выберите решение для работы с ЭПД.
При выборе сервиса стоит учитывать не только возможность обмена документами, но и то, насколько удобно он будет интегрирован в текущие процессы компании.
Проведите тестовый запуск.
Не стоит ждать сентября 2026 года. Чем раньше вы протестируете работу с электронными перевозочными документами, тем меньше сюрпризов получите после вступления новых требований в силу.
Почему многие компании выбирают 1С:ЭПД.
При выборе решения для работы с ЭПД важно думать не только о подключении к системе электронного документооборота, но и о том, как сотрудники будут работать с документами каждый день.
Если перевозочные документы существуют отдельно от учетной системы, появляются дополнительные операции, ручной перенос данных и риск ошибок.
Поэтому многие компании выбирают решения, интегрированные в привычную среду учета.
Если перевозочные документы существуют отдельно от учетной системы, появляются дополнительные операции, ручной перенос данных и риск ошибок.
Поэтому многие компании выбирают решения, интегрированные в привычную среду учета.
Работа в знакомой системе.
1С:ЭПД позволяет работать с электронными перевозочными документами непосредственно в 1С. Сотрудникам не приходится переключаться между несколькими программами или осваивать новые интерфейсы.
Меньше ручной работы.
Информация о перевозках сразу становится частью единой системы учета. Это снижает количество ручных операций и помогает избежать ошибок при переносе данных.
Документы связаны с учетом.
Для бизнеса важно не только оформить перевозку, но и корректно отразить ее в учете.
При использовании 1С:ЭПД перевозочные документы становятся частью единого информационного пространства компании, что упрощает работу бухгалтерии и контроль операций.
При использовании 1С:ЭПД перевозочные документы становятся частью единого информационного пространства компании, что упрощает работу бухгалтерии и контроль операций.
Контроль статусов документов.
Сотрудники могут отслеживать движение документа на каждом этапе и оперативно реагировать на возникающие вопросы.
ЮрФинГарант является официальным представителем 1С:БО и помогает компаниям внедрять сервисы 1С для автоматизации учета и документооборота. Поэтому при переходе на ЭПД мы смотрим не только на техническое подключение сервиса, но и на то, как новые процессы будут работать в связке с бухгалтерией и учетом компании.
ЮрФинГарант является официальным представителем 1С:БО и помогает компаниям внедрять сервисы 1С для автоматизации учета и документооборота. Поэтому при переходе на ЭПД мы смотрим не только на техническое подключение сервиса, но и на то, как новые процессы будут работать в связке с бухгалтерией и учетом компании.
Планируете переход на ЭПД?
Специалисты ЮрФинГарант помогут оценить готовность компании к новым требованиям, подобрать оптимальный вариант подключения и организовать работу с электронными перевозочными документами без лишней нагрузки на сотрудников.
Запишитесь на консультацию и получите индивидуальный план подготовки к переходу на ЭПД в 2026 г.
ПОЛУЧИТЬ ПЛАН
Самостоятельный переход или помощь специалистов.
Перейти на ЭПД можно самостоятельно. Но на практике основные сложности возникают не при подключении сервиса, а при организации новых процессов внутри компании.
Сравним оба подхода.
Сравним оба подхода.
Большинство сложностей связано не с самим сервисом, а с перестройкой рабочих процессов, взаимодействием сотрудников и интеграцией новых документов в учетную систему.
Поэтому многие компании предпочитают решать эти задачи вместе со специалистами.
Поэтому многие компании предпочитают решать эти задачи вместе со специалистами.
Как ЮрФинГарант помогает перейти на ЭПД.
Мы предлагаем два варианта сотрудничества в зависимости от задач бизнеса.
Если вам нужен только 1С:ЭПД.
Для компаний, которые самостоятельно ведут учет или имеют собственного бухгалтера, мы предлагаем подключение 1С:ЭПД в рамках тарифа «Программа и консультация» (ПиК).
Это позволит организовать работу с электронными перевозочными документами в привычной среде 1С без использования сторонних решений.
Это позволит организовать работу с электронными перевозочными документами в привычной среде 1С без использования сторонних решений.
Если требуется комплексная поддержка.
Клиенты на бухгалтерском сопровождении получают не только доступ к сервису, но и помощь в организации процессов.
Мы помогаем:
В результате бизнес получает не просто подключенный сервис, а работающую систему.
Мы помогаем:
- оценить готовность компании к переходу;
- выявить возможные риски;
- организовать работу с ЭПД;
- обеспечить корректное отражение операций в учете;
- выстроить процессы взаимодействия между сотрудниками и подразделениями.
В результате бизнес получает не просто подключенный сервис, а работающую систему.
Чем раньше начать подготовку, тем спокойнее пройдет сентябрь 2026 года.
Переход на ЭПД неизбежно потребует времени на адаптацию процессов и сотрудников. Чем раньше компания начнет подготовку, тем меньше вероятность столкнуться с авральным внедрением и организационными проблемами.
Главное — не просто подключить сервис, а сделать так, чтобы новые требования органично встроились в работу бизнеса.
Для компаний, которые уже используют продукты 1С, одним из наиболее удобных решений становится 1С:ЭПД. А если вместе с подключением требуется помощь в организации учета и документооборота, эти задачи можно решить в рамках бухгалтерского сопровождения.
Главное — не просто подключить сервис, а сделать так, чтобы новые требования органично встроились в работу бизнеса.
Для компаний, которые уже используют продукты 1С, одним из наиболее удобных решений становится 1С:ЭПД. А если вместе с подключением требуется помощь в организации учета и документооборота, эти задачи можно решить в рамках бухгалтерского сопровождения.
Нужна помощь с переходом на ЭПД?
Специалисты ЮрФинГарант помогут:
✓ оценить готовность компании к новым требованиям;
✓ подобрать подходящий вариант подключения 1С:ЭПД;
✓ организовать работу с электронными перевозочными документами;
✓ обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерском учете;
✓ пройти переход спокойно и без лишней нагрузки на сотрудников.
✓ оценить готовность компании к новым требованиям;
✓ подобрать подходящий вариант подключения 1С:ЭПД;
✓ организовать работу с электронными перевозочными документами;
✓ обеспечить корректное отражение операций в бухгалтерском учете;
✓ пройти переход спокойно и без лишней нагрузки на сотрудников.
Оставьте заявку на консультацию — разберем вашу ситуацию и предложим решение, которое подойдет именно вашему бизнесу.
